Rapat Kerja FSI BEM IKM FKUI 2016

Sabtu, 21 Februari 2016

 

Acara Rapat Kerja Forum Studi Islam (FSI) BEM IKM FKUI 2016 telah dilaksanakan pada hari Sabtu, 21 Februari 2016 di ruang kuliah KB.102, Gedung Rumpun Ilmu Kesehatan, Universitas Indonesia. Acara berisi presentasi berbagai program kerja pengurus inti serta seluruh departemen dan biro FSI BEM IKM FKUI 2016, pemaparan berbagai Standard Operational procedure (SOP) yang dimiliki FSI BEM IKM FKUI 2016, pemaparan penilaian keberhasilan kerja FSI BEM IKM FKUI 2016 oleh Majelis Pertimbangan dan Pengawasan (MPP) dan kegiatan peningkatan ukhuwah seluruh pengurus FSI BEM IKM FKUI 2016.

Acara dimulai tepat pada pukul 08.00 WIB sesuai dengan jadwal yang telah dibuat. Acara dimulai dengan doa dan pembacaan tilawah kemudian disambung dengan sambutan dari Ketua Umum FSI BEM IKM FKUI 2016, Faris Jaisyi Umam. Setelah sambutan, ketua umum mempresentasikan latar belakang, visi, misi, dan budaya FSI BEM IKM FKUI 2016. Karena bersifat sosialisasi, tidak ada pertanyaan yang diajukan pada presentasi ketua umum. Presentasi dilanjutkan oleh sekretaris umum yang memaparkan program-program kerja yang akan dikerjakan oleh sekretaris umum selama satu tahun ke depan. Setelah presentasi sekretaris umum, bendahara umum dan coordinator bidang pembinaan dan kesyiaran mempresentasikan program-program kerja yang dibawa selama satu tahun ke depan.

Setelah presentasi pengurus inti selesai, presentasi dilanjutkan oleh para ketua departemen-departemen yang berada di bawah bidang kesyiaran, yakni Departemen Syiar, Departemen Keputrian, Departemen Media Sosial, dan Departemen Kemaslahatan Umat. Ketua departemen-departemen tersebut mempresentasikan program kerja yang akan dilaksanakan pada tahun 2016. Terdapat perdebatan singkat pada presentasi Departemen Keputrian yang tiga program publikasi media cetak namun hal ini dapat diselesaikan dengan pemberian klarifikasi oleh ketua umum dan koordinator bidang kesyiaran di akhir presentasi seluruh departemen dan biro.

Presentasi kemudian dilanjutkan oleh departemen-departemen yang bernaung di bawah bidang pembinaan, yakni Departemen Pengembangan Pengurus, Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia, dan Departemen Kaderisasi. Seluruh ketua departemen-departemen tersebut hadir dan mempresentasikan program-program kerja yang akan dibawa selama satu tahun kepengurusan berjalan.

Sesi presentasi program kerja dilanjutkan dengan presentasi dari Biro Kesekretariatan, Biro Hubungan Masyarakat, dan Biro Dana Usaha. Seperti sesi sebelumnya, seluruh ketua biro mempresentasikan program kerjanya masing-masing. Sebelum sesi ini selesai, Departemen Pengembangan Pengurus menyosialisasikan kurikulum pengurus FSI. Kurikulum tersebut mencakup hal-hal apa saja yang perlu dicapai dan dilakukan oleh pengurus FSI selama satu tahun kepengurusan. Setelah sosialisasi kurikulum selesai, acara dilanjutkan dengan foto bersama seluruh pengurus FSI dan kemudian istirahat siang.

Sesi presentasi SOP dimulai tepat pada pukul 13.00 WIB. Terdapat berbagai SOP yang dipresentasikan, yakni SOP administrasi FSI meliputi surat, proposal, dan LPJ, SOP piket pengurus, SOP pendelegasian dan publikasi internal-eksternal FSI, SOP pencarian dana mandiri FSI, dan SOP pengecekan poster FSI. Acara kemudian dilanjutkan dengan presentasi MPP tentang cara penilaian kinerja FSI BEM IKM FKUI 2016. Setelah presentasi MPP selesai, acara dilanjutkan dengan posttest untuk melihat pemahaman seluruh pengurus yang hadir terhadap konten-konten yang telah dipresentasikan sejak pagi hari serta penulisan komentar dan saran untuk penyelenggaraan rapat kerja tahun depan. Setelah posttest selesai, acara dilanjutkan dengan pengesahan pengurus FSI BEM IKM FKUI 2016 yang dipimpin oleh ketua umum dan pengesahan program-program kerja FSI BEM IKM FKUI 2016 oleh MPP.

Rangkaian utama rapat kerja FSI BEM IKM FKUI 2016 telah selesai. Acara dilanjutkan dengan team building yang diselenggarakan oleh Departemen Pengembangan Pengurus. Tujuan team building adalah untuk mempererat ukhuwah seluruh pengurus FSI BEM IKM FKUI 2016. Setelah team building selesai, acara kemudian ditutup dengan pembacaan doa dan asmaul husna yang dipimpin oleh ketua umum.