MMLC lokal
- Syarat sebagai MMLC Nasional belum dapat diimplementasikan di tahun 2016
- Target MMLC lokal minimal 75% anggota FULDFK. Bagi LDFK yang tidak bisa (menambah program kerja) karena langsung dibawahi oleh BEM, maka cukup materi2nya yang dimasukkan ke program kerja yang sudah ada
- Safari Dakwah bertugas untuk mengatur pendaftaran FULDFK dan mengidentifikasikan masalah atau kendala bergabung FULDFK (semacam community diagnosis)
- Hingga sekarang, belum ada alur baku mengenai pendaftaran FULDFK
- MMLC lokal waktunya tentatif, targetnya staf/pengurus LDFK
- Kalau misalnya sudah ada kegiatan serupa MMLC lokal dari LDFK, tidak perlu diadakan lagi yang baru. Cukup disesuaikan materinya dan LDFK tersebut memberi laporan ke DEP
- Bentuk produk yang diberikan DEP untuk MMLC Lokal hanya berupa standarnya, sedangkan MMLC Nasional berupa juklak, TOR, dsb.
MMLC Nasional
- Selalu berkomunikasi dengan PO (Unsoed) untuk memastikan pembentukan kepanitiaan agar tender tidak lepas
- Segera selesaikan silabus
- MMLC Nasional dilaksanakan oleh LDFK dan langsung diawasi oleh DEP
- Waktu pelaksanaan MMLC Nasional tentatif tergantung kesiapan LDF
Safari Dakwah
- Pembahasan mengenai LDFK dibahas bersama-sama. Safari Dakwah hanya memfasilitasi
Knowing
- Bentuk konkret knowing adalah video, poster, dan PPT
- Knowing dapat diselingi saat: a) MMLC lokal, b) Safari Dakwah atau c) titip ke ketua LDF untuk dipaparkan ke maba
RMDFK
- RMDFK sudah terbentuk, tinggal di-update
- Feedback positif berdasarkan kuesioner
- RMDFK yang akan diberikan berupa soft-copy (file)
Silaqah
- Silaqah sangat penting. Cari ilmunya dari buku-buku mentorin, lalu brainstorming
- Penyebaran dapat melalui DEW dan forum dakwah
- Seleksi materi dapat melalui ustadz atau murobbi yang berkompeten
Forum ketua LDFK
- DEP cukup masuk ke Forum Ketua atau forum Kadept Kaderisasi di DEW
Ranger
- Ranger hanya untuk DEP
- PJ Ranger dapat masuk ke departemen yang bersangkutan (jika diizinkan) atau membentuk grup baru
Dauroh Pengurus
- Dauroh Pengurus tidak perlu diberikan oleh alumni. Pemateri dapat berasal dari pengurus yang sudah berkompeten
- Materi dapat disampaikan melalui voice note (dapat kerja sama dengan Ranger)
Sekretaris
- Sekretaris PnK akan memberikan formulir kepada masing2 PJ yang berisi deadline, alur, teknis, dsb. Formulir akan dikumpulkan kembali ke sekretaris untuk dicompile
Monev PnK
- Bentuk konkret berupa draft mengenai checklist kompetensi yang akan diisi di awal dan di akhir kepengurusan
Lain-lain
- Kegiatan eksternal sebaiknya diberitahukan dari jauh hari agar proses administrasinya lancar
Tanya Jawab
Q: Bagaimana alur pengajuan dana?
A: Alur pengajuan dana diajukan ke bendahara umum. Namun, dialokasikan berdasarkan kebutuhan masing-masing departemen
Q: Apakah IT dapat bekerja sama memfasilitasi penyebaran file yang terkontrol/terobservasi melalui jumlah view, like, share download, dan daerah downloader?
A: Saat ini belum bisa, namun dapat dicoba untuk dilakukan. Selain itu, IT bersedia untuk membantu publikasi.
Q: Bagaimana mekanisme bekerja sama dengan IT? Apakah ada batasan berapa kali?
A: IT (dan humas) adalah eksekutor. Konsep dan ide berasal dari dept masing2. Publikasi internal umumnya cepat, namun untuk desain biasanya memakan waktu lebih lama. Tidak ada batasan (IT akan melakukan sebisanya)
Q: Mungkinkah IT melakukan pelatihan desain?
A: Pelatihan akan sulit dilakukan karena harus face-to-face
Q: Bisakan humas dan PnK bekerja sama untuk knowing?
A: untuk knowing karena bertabrakan dengan program kerja humas, maka dapat dibentuk suatu kerjasama. PnK membuat kontennya, sedangkan humas yang akan eksekusi penyebarannya.
Q: Apakah KKIA mengadvokasikan pembentukan LDFK?
A: KKIA belum pernah mengadvokasi pembentukan LDFK. Namun, KKIA bersedia membantu PnK dalam proses pembentukannya.